更新 2026.10.05

QRで読み取った記録を、Excelのまま現場からメールで送る：送り先の登録と送り方

現場で読み取った記録を事務所へ届けるのに、紙やUSBメモリで運んだり、パソコンでメールに付け直したりしていないでしょうか。QRデジに送り先を登録しておけば、現場のスマホから、いつものExcelの形のファイルをそのままメールで送れます。

記録を届けるまでに手間がかかるところ

• 運ぶ手間：現場の記録を事務所のパソコンに移してから、あらためてメールに付けている
• 宛先の打ち間違い：毎回アドレスを打つと、送り先を間違えることがあります
• どれを送ったか分からない：同じ日に何度か送ると、どのファイルがどの分か分からなくなります

送り先を先に登録しておく

QRデジでは、よく送る相手のメールアドレスを、設定の「送り先」に登録しておけます。登録しておけば、データページから押すだけで、いつもの相手にExcelが届きます。

QRデジでExcelをメールで送る手順

1. 送り先を登録する管理用のアカウントで、設定の「送り先」にメールアドレスを登録します。送り先ごとのテスト送信で、その送り先にメールが届くかを確かめておきます。
2. 現場で読み取る読取ページで「カメラを開く」を押し、票をかざします。
3. データページから送る一覧を確かめてから、出力のボタンを押します。送り先が登録してあれば、ボタンが出力して送るになっていて、送る前に確認が出たあと、いつものExcelの形で作ったファイルがそのまま添付されて届きます。送る前に中身を確かめたいときは「送らずにファイルだけ作成」で作れます。

返信は、アカウントに登録したメールアドレスに届きます。同じフォーマットを同じ日に2回以上出すと、2回目からはファイル名に「第15便」のような便の番号が付くので、受け取った側もどの分か見分けられます。

例：受け取った側には、こんなメールが届く

送る相手ごとの進め方

メール以外で渡すとき

• 端末に保存する：その場でファイルを保存して、あとで社内のフォルダに移せます
• 共有する：スマホの共有の機能から、通常お使いのアプリへ渡せます

よくある質問

現場のスマホからも送れますか？

送れます。送り先の登録は管理用のアカウントで行い、送るのは現場のスマホからでもできます。

送れるファイルの大きさに上限はありますか？

添付できるのは1通あたり6MBまでです。大きすぎるときは、件数を分けて出力してください。送れる数は1日に送り先のアドレス500件まで（お試し中は30件まで）で、テスト送信もこの数に入ります。

共有フォルダやクラウドに直接保存できますか？

直接は保存しません。メールで送るか、端末に保存・共有してから、社内のフォルダへ移してください。