更新 2026.10.05

現品票のQRを読み取って、そのままExcelに入力する方法

取引先から届く現品票のQRには品番・数量・納期などが入っていますが、受け取る側では票を見ながらExcelに打ち直していることがよくあります。QRデジならスマホでかざすだけで読み取れ、いつも使っているExcelの列の並びで出せます。取引先ごとに中身が違うQRをそろえる手順も説明します。

現品票の打ち込みで、何が起きているか

入荷のたびに現品票を1枚ずつ見て、品番・数量・納期・ロットを打ち込む。1枚あたりは短くても、毎日となると大きな手間です。

• 打ち間違い：品番の1文字違い、数量の桁違いは、見直してもなかなか気づけません
• 取引先ごとに票の形が違う：項目の名前も並びもばらばらで、まとめる作業が別に必要です
• 紙が事務所に届くまで入力できない：現場で受け取った票を、あとで事務所でもう一度写すことになります

現品票のQRには、票に印字された内容がすでに文字として入っています。読み取れば、打ち込みそのものをなくせます。

例：2社の現品票が、同じ列のExcelになるまで

現品票をExcelにする3つのやり方

ハンディ端末は読み取りが速く丈夫ですが、取引先が増えるたびに作り込みが必要です。手元のスマホで始めて、合わなければ見直す、という進め方ができるのがスマホで読む良さです。

QRデジで現品票のQRをExcelにする手順

1. 取引先の現品票を1枚読む管理用のアカウントで、設定の「読み取りフォーマット」から「＋ 読み取りフォーマットを追加」を押し、「カメラで見本を読み取る」で、実際の現品票のQRを1枚読みます。その1枚から、項目の割り当ての下書きができます。
2. 項目を確かめて保存する品番・数量・納期などの割り当てを確かめ、名前を付けて保存します。取引先ごとに1つずつ登録しておくと、票の形が違っても同じ列の並びで出せます。
3. 現場でかざし続ける読取ページで「カメラを開く」を押し、票をかざし続けるだけで連続して読み取れます。読む前に、どの取引先の読み方で読むかを選んでおきます。選んだ形と違う票をかざすと、画面で知らせて記録しません。ただし、形がまったく同じ票の取引先どうしは見分けられないので（登録のときに「見分けがつきません」と出ます）、読む前に選んだ読み方が合っているかを確かめてください。
4. 確かめて、Excelで出すデータページに一覧で並びます。直したい所は「修正する」を押して直し、いつも使っているExcelの列の並びで出力します。登録した送り先へメールで送ることもできます。

出てくるExcelの列の並びは、いつも使っているExcelの1行目を読み込んで決めます（読み込んだあとも、▲▼で並べ替えられます）。「前の0を取る（00120→120）」「日付の形をそろえる」といった直しかたも、列ごとに決めておけます。

うちの現品票はどれ？状況ごとの進め方

うまく読み取るためのコツ

• QRの大きさ：目安は1辺25mm以上。小さすぎる・かすれている・光って反射している、が読めない原因のほとんどです
• 同じ票を2回読んだとき：カメラの枠に入れたままにしても続けて記録されることはありません。枠から外してもう一度かざすと新しい行になり、品番・ロット・数量が同じ行には「重複のうたがい」の印が付くので、データページの絞り込みで見つけられます
• 圏外の場所：圏外でも読み取りは続けられ、通信のある場所でQRデジを開くと、まとめて送られます。Excelの作成は、その端末で一度通信のある場所で使ったあとに限ります（CSVは圏外でもいつでも作れます）

よくある質問

取引先ごとに現品票のQRの中身が違っても使えますか？

使えます。取引先ごとに票の読み方（読み取りフォーマット）を登録しておくと、どの票を読んでも同じ列の並びの表で出せます（ファイルは取引先ごとに分かれます）。

QRではなくバーコードの現品票も読めますか？

読めます。細長いバーコードや、四角い二次元コードにも対応しています。印刷のかすれや小さすぎるコードは読み取りにくいことがあるので、お試し期間に実際の票で確かめてください。

アプリのインストールは必要ですか？

不要です。スマホのブラウザで開くだけで使えます。ホーム画面に追加すると、アプリのように起動できます。

無料で試せますか？

はい。3日間、無料でお試しいただけます。クレジットカードの登録は不要です。