更新 2026.09.28

現品票のQRを読み取って、そのままExcelに入力する方法

取引先から届く現品票には、品番・数量・納期などを詰めたQRが付いていることが多くあります。それなのに、受け取る側では票を見ながらExcelに打ち直している――。この記事では、そのQRをスマホで読み取って、いつものExcelの形で出す方法をまとめます。

現品票の打ち込みで、何が起きているか

入荷のたびに現品票を1枚ずつ見て、品番・数量・納期・ロットを打ち込む。1枚あたりは短くても、毎日となると大きな手間です。

• 打ち間違い：品番の1文字違い、数量の桁違いは、見直してもなかなか気づけません
• 取引先ごとに票の形が違う：項目の名前も並びもばらばらで、まとめる作業が別に要ります
• 紙が事務所に届くまで入力できない：現場で受け取った票を、あとで事務所でもう一度写すことになります

現品票のQRには、票に印字された内容がすでに文字として入っています。読み取れば、打ち込みそのものを無くせます。

現品票をExcelにする3つのやり方

ハンディ端末は読み取りが速く丈夫ですが、取引先が増えるたびに作り込みが要ります。手元のスマホで始めて、合わなければ見直す、という進め方ができるのがスマホで読む良さです。

QRデジで現品票のQRをExcelにする手順

1. 取引先の現品票を1枚読む設定の「読み取りフォーマット」で「＋ 読み取りフォーマットを追加」を押し、「カメラで見本を読み取る」で、実際の現品票のQRを1枚読みます。その1枚から、項目の割り当ての下書きができます。
2. 項目を確かめて保存する品番・数量・納期などの割り当てを確かめ、名前を付けて保存します。取引先ごとに1つずつ登録しておくと、票の形が違っても同じ表にそろいます。
3. 現場でかざし続ける読取ページで「カメラを開く」を押し、票をかざし続けるだけで連続して読み取れます。どの取引先の票かは、登録した読み方と自動で照らし合わせます。
4. 確かめて、Excelで出すデータページに一覧で並びます。直したい所は「修正する」を押して直し、いつも使っているExcelの列の並びで出力します。登録した送り先へメールで送ることもできます。

出てくるExcelの列の並びは、いつも使っているExcelの1行目を読み込んで決めます。「前の0を取る（00120→120）」「日付の形をそろえる」といった直しかたも、列ごとに決めておけます。

うまく読み取るためのコツ

• QRの大きさ：目安は1辺25mm以上。小さすぎる・かすれている・光って反射している、が読めない原因のほとんどです
• 同じ票を2回読んだとき：カメラの枠に入れたままにしても二重には記録しません。枠から外してもう一度かざすと新しい行になり、品番・ロット・数量が同じ行には「重複のうたがい」の印が付くので、データページの絞り込みで見つけられます
• 電波の届かない場所：圏外でも読み取りは続けられ、つながったときにまとめて送られます。Excelの作成は、その端末で一度通信のある場所で使ったあとに限ります（CSVは圏外でもいつでも作れます）

よくある質問

取引先ごとに現品票のQRの中身が違っても使えますか？

使えます。取引先ごとに票の読み方（読み取りフォーマット）を登録しておくと、どの票を読んでも同じ表にそろいます。

QRではなくバーコードの現品票も読めますか？

読めます。細長いバーコードや、四角い二次元コードにも対応しています。印刷のかすれや小さすぎるコードは読み取りにくいことがあるので、お試し期間に実際の票で確かめてください。

アプリのインストールは必要ですか？

不要です。スマホのブラウザで開くだけで使えます。ホーム画面に追加すると、アプリのように起動できます。

無料で試せますか？

はい。3日間、無料でお試しいただけます。クレジットカードの登録は不要です。