更新 2026.09.28

棚卸をQRで：現品票を読んで、数え漏れと二重カウントを減らす

棚卸の日は、棚を回って現品票を見ながら品番と数を紙に書き、あとでExcelに打ち込む――という流れになりがちです。現品票や棚にQRがあれば、それをかざして数だけ入れる形に変えられます。この記事では、QRを使った棚卸の進め方と、数え間違いを減らす工夫をまとめます。

棚卸で起きやすい3つの間違い

• 数え漏れ：棚の奥や別の場所に置いた分を、記録し忘れる
• 二重カウント：同じ現品票を、別の人・別の時間にもう一度数える
• 書き写しの間違い：紙に書いた品番や数を、Excelに写すときに打ち間違える

このうち「書き写しの間違い」は、QRを読むだけで無くせます。「二重カウント」は、読んだ記録を突き合わせれば見つけられます。

QRを使った棚卸の進め方

現品票のQRには品番やロットが入っているので、それは読むだけで入ります。棚卸で人が入れるのは、実際に数えた数だけにします。

現品票にQRが無い品物や、棚番のQRが無い棚は、Excelの一覧からQRを作ってラベルシールに印刷しておけます。

QRデジでの手順

1. 現品票を登録する設定の「読み取りフォーマット」で「＋ 読み取りフォーマットを追加」を押し、「カメラで見本を読み取る」で現品票のQRを1枚読んで保存します。
2. 数を入れる列を足す出てくるExcelの形（出力フォーマット）に実数の列を作り、その列の値の直し方で「読むたびに手入力」を選びます。数えた人を残すなら、同じように選択肢の列も足します。
3. 棚を回ってかざす読取ページで「カメラを開く」を押し、現品票をかざして数を入れます。数を入れるまでは次のQRを読まないので、数の抜けた行が残りません。
4. 重複を確かめて出すデータページで「重複のうたがい」の印が付いた行を確かめてから、いつものExcelの形で出力します。

二重カウントを見つける仕組み

• 同じ票をかざし続けても1回だけ：票を枠に入れたままでも、続けて記録されることはありません
• 読み直したときはその場で知らせる：前に読んだものと同じ中身の票を読むと、画面の帯で知らせます。二度読みならその場で取り消せます
• あとから見分けられる：品番・ロット・数量が同じ行には「重複のうたがい」の印が付き、データページで見分けられます

よくある質問

倉庫の奥など、電波の届かない場所でも棚卸できますか？

できます。圏外でも読み取りと数の入力は続けられ、つながったときにまとめて送られます。Excelの作成は、その端末で一度通信のある場所で使ったあとに限ります（CSVは圏外でもいつでも作れます）。

何人かで手分けして棚卸できますか？

できます。1契約につきスマホ5台までご利用いただけます。読み取った内容はアカウントに紐付けて保存されるので、どの端末で読んだ分も同じデータページに並びます。

前回の棚卸の分と混ざりませんか？

まだ出力していない行が残っているときは、「前の分とは分けて、新しく始める」を押してから読むと、そこから先は別の束として並び、前の分と混ざりません。

料金はいくらですか？

月4,800円（税抜・税込5,280円）の定額で、スマホ5台まで使えます。読み取る枚数に上限はありません。3日間は無料でお試しいただけます。