更新 2026.10.05

棚卸をQRで：現品票を読んで、数え漏れと二重カウントを減らす

現品票や棚にQRがあれば、棚卸で人が入れるのは数えた数だけになります。品番・ロットはかざして入れ、書き写しの間違いをなくす進め方と、二重カウントの見つけ方を説明します。

棚卸で起きやすい3つの間違い

• 数え漏れ：棚の奥や別の場所に置いた分を、記録し忘れる
• 二重カウント：同じ現品票を、別の人・別の時間にもう一度数えて記録してしまう
• 書き写しの間違い：紙に書いた品番や数を、Excelに写すときに打ち間違える

このうち書き写しの間違いは、QRを読むだけでなくせます。二重カウントは、読んだ記録を突き合わせれば見つけられます。

QRを使った棚卸の進め方

現品票のQRには品番やロットが入っているので、それは読むだけで入ります。棚卸で人が入れるのは、実際に数えた数だけにします。

現品票にQRが無い品物は、Excelの一覧からQRを作ってラベルシールに印刷しておけます。1回かざすと1行の記録になるので、棚番のQRと品物のQRを1行にまとめることはできません。棚番は選択肢から選びます。

例：現品票1枚と数えた数が、Excelの1行になるまで

QRデジで棚卸をする手順

1. 現品票を登録する管理用のアカウントで、設定の「読み取りフォーマット」から「＋ 読み取りフォーマットを追加」を押し、「カメラで見本を読み取る」で現品票のQRを1枚読んで保存します。
2. 数を入れる列を足す出てくるExcelの形（出力フォーマット）に実数の列を作り、その列の「入れる値」で「読むたびに手入力」を選びます。「数字だけの欄」に印を付けておくと、スマホでは数字のキーボードで入れられます。棚番や数えた人を残すなら、同じように選択肢の列も足します。読み取りフォーマットの編集画面の「出力フォーマットを選ぶ」で、この出力フォーマットを選んでおきます（選んでいないと、読むときに入力の欄が出ません）。
3. 棚を回ってかざす読取ページで「カメラを開く」を押し、現品票をかざして数を入れます。「連続読取」（はじめの読み方）では、数を入れるまで次のQRを読まないので、入れ忘れに気づけます。
4. 二重カウントを見直して出すデータページで「重複のうたがい」の印が付いた行を見直してから、いつものExcelの形で出力します。

うちの棚卸はどれ？状況ごとの進め方

二重カウントを見つける仕組み

• 同じ票をかざし続けても1回だけ：票を枠に入れたままでも、続けて記録されることはありません
• 読み直したときは知らせる：少し前に読んだ票をもう一度読むと、読んだその場で画面の帯で知らせます。二重カウントなら「取り消す」でその場で消せます
• あとから見分けられる：品番・ロット・数量と、読むたびに入れた値（実数・棚番・数えた人）がすべて同じ行には、二重カウントのうたがいとして「重複のうたがい」の印が付き、データページで見分けられます。別の人が数え直した行は、数えた人が違うので印が付きません。数え直しかどうかは、出力したExcelで品番・ロットの順に並べ替えて確かめてください

よくある質問

倉庫の奥など、電波の届かない場所でも棚卸できますか？

できます。圏外でも読み取りと数の入力は続けられ、通信のある場所でQRデジを開くと、まとめて送られます。Excelの作成は、その端末で一度通信のある場所で使ったあとに限ります（CSVは圏外でもいつでも作れます）。

何人かで手分けして棚卸できますか？

できます。スマホは5台まで同時に使え、数えた人を選択肢の列で残しておけば、誰が数えた分かも出力したExcelで分かります。

前回の棚卸の分と混ざりませんか？

まだ出力していない行が残っているときは、「前の分とは分けて、新しく始める」を押してから読むと、そこから先は別の束として並び、前の分と混ざりません。