更新 2026.09.28

かんばんのQR・バーコードを読み取って、Excelで数を管理する方法

納入かんばんや部品のかんばんには、品番・数量・かんばん番号などを詰めたQRやバーコードが付いています。それを1枚ずつ見て打ち込んでいるなら、スマホで読み取るだけに変えられます。この記事では、かんばんのQRをExcelで扱えるようにする方法と、読み取りでつまずきやすい点をまとめます。

かんばんの手入力がつらい理由

• 枚数が多い：1回の納入で何十枚にもなり、品番とかんばん番号の打ち込みだけで時間がかかります
• 数量が2つある：1箱あたりの収容数と、実際に納めた数が別々に書かれていることがあり、取り違えやすくなります
• QRが細かい：かんばんチケットのQRは1マスがとても小さく、普通のカメラアプリでは読みにくいことがあります

かんばんのQRは「項目の記号」付きのことが多い

自動車部品などのかんばんのQRには、項目ごとに P（品番）・Q（数量）・D（日付）のような記号が付いている形（データ識別子つき）がよく使われます。記号で項目が決まっているので、並び順が違っても中身を取り違えずに済むのが特長です。

QRデジは、この記号付きのQRを読むと、記号から品番・数量・日付などを自動で当てはめます。同じ規格のかんばんなら、取引先が違っても1つの設定で読めます。

数量の候補が Q と 4Q の2つあるときは、多くのかんばんで Q が1箱あたりの収容数、4Q が実際の納入数でした。会社によって逆のこともあるので、設定の画面では実際の値を見比べて決めます。

QRデジでかんばんを読む手順

1. かんばんを1枚読んで設定する設定の「読み取りフォーマット」で「＋ 読み取りフォーマットを追加」を押し、「カメラで見本を読み取る」で手元のかんばんを1枚読みます。記号から項目が当てはまった下書きができるので、確かめて保存します。
2. 続けてかざす読取ページで「カメラを開く」を押し、かんばんを順にかざします。同じかんばんを持ち続けている間に何度も記録されることはありません。
3. いつものExcelの形で出すデータページで一覧を確かめ、いつも使っているExcelの列の並びで出力します。品番の「前の0」を取る・日付の形をそろえるといった直しかたも、列ごとに決めておけます。

細かいかんばんを読むコツ

• 近づけすぎない：細かいQRは、カメラを近づけるよりも画面で拡大したほうが読めます（拡大できるスマホでは読取ページに拡大の操作が出ます）
• 光の反射を避ける：ビニールのケースに入ったかんばんは、少し角度を付けると読みやすくなります
• バーコードのかんばんも同じ手順：QRのほか、Data Matrix、Code128、Code39、ITF、Codabar に対応しています

よくある質問

取引先ごとにかんばんの形が違っても読めますか？

読めます。記号付きの同じ規格なら1つの設定で読めます。形が違うかんばんは、取引先ごとに読み方を登録しておくと、どれを読んでも同じ表にそろいます。

自社でかんばんのQRを作ることもできますか？

できます。Excelの一覧から、項目の記号付きの形（取引先の機械でも読める形）でQRを作り、市販のラベルシールに印刷できます。

電波の届かない場所で読んでも大丈夫ですか？

大丈夫です。圏外でも読み取りは続けられ、つながったときにまとめて送られます。Excelの作成は、その端末で一度通信のある場所で使ったあとに限ります（CSVは圏外でもいつでも作れます）。

料金はいくらですか？

月4,800円（税抜・税込5,280円）の定額で、スマホ5台まで使えます。読み取る枚数に上限はありません。3日間は無料でお試しいただけます。