かんばんのQR・バーコードを読み取って、Excelで数を管理する方法
1回の納入で何十枚にもなるかんばんを、品番とかんばん番号を見ながら打ち込むと、それだけで時間がかかります。QRデジなら、かんばんのQRやバーコードをスマホでかざすだけで、Excelの表に並びます。項目の記号（データ識別子）付きのQRの扱いと、細かいQRを読むコツもあわせて紹介します。
この記事の結論
- P（品番）・Q（数量）のような記号付きのかんばんQRは、1枚読めば項目がほぼ自動で当てはまります。あとはかざすだけで、Excelに1枚1行で並びます
- 数量の Q と 4Q は、どちらが実際の納入数かを実物の値で見比べて決めます
- 細かいQRは、近づけるより少し離して画面で拡大したほうが読めます
かんばんの手入力がつらい理由
- 枚数が多い：1回の納入で何十枚にもなり、品番とかんばん番号の打ち込みだけで時間がかかります
- 数量が2つある：1箱あたりの収容数と、実際に納めた数が別々に書かれていることがあり、取り違えやすくなります
- QRが細かい：かんばんチケットのQRは1マスがとても小さく、普通のカメラアプリでは読みにくいことがあります
かんばんのQRは「項目の記号」付きのことが多い
自動車部品などのかんばんのQRには、項目ごとに P（品番）・Q（数量）・D（日付）のような記号が付いている形（データ識別子つき）がよく使われます。記号で項目が決まっているので、並び順が違っても中身を取り違えずに済むのが特長です。
QRデジは、この記号付きのQRを読むと、記号から品番・数量・日付などを自動で当てはめます。同じ規格のかんばんなら、項目の並び順が違っても読めます。QRに取引先が入っていないときは、読み取りフォーマットの名前が「取引先」の欄に入ります。取引先ごとに分けて登録しておくと、表の上で見分けられます。ただし同じ規格のかんばんは形が同じなので、読む前に選ぶ読み方を間違えても、画面では気づけません。読む前に、かんばんの取引先と読み取りフォーマットの名前が合っているかを確かめてください。
数量の候補が Q と 4Q の2つあるときは、多くのかんばんで Q が1箱あたりの収容数、4Q が実際の納入数でした。会社によって逆のこともあるので、設定の画面では実際の値を見比べて決めます。
例：かんばん1枚のQRが、Excelの1行になるまで
例：記号付きのかんばんを1枚読んだとき（読み取りフォーマットの名前は C社）
QRの中身（⟨GS⟩ は項目どうしの区切りの文字。設定の画面ではこの形で出ます）P35733-8LA10⟨GS⟩Q20⟨GS⟩4Q40⟨GS⟩16D20261015⟨GS⟩9K0123
| 読取日時 | 取引先 | 品番 | 数量 | 納期 | かんばん番号 |
|---|---|---|---|---|---|
| 2026/10/14 07:55 | C社 | 35733-8LA10 | 40 | 2026/10/15 | 0123 |
品番は P、数量は 4Q、納期は 16D、かんばん番号は 9K の値です（9K は、はじめはロットに当たるので、出力の列の見出しを かんばん番号 にして、入れる値でロットを選んでおきます）。納期の 20261015 は、読み取ったときに 2026/10/15 の形にそろいます。この例では、Q（20）を1箱の収容数とみて、数量には 4Q（40）を当てています。取引先はQRに無いので、読み取りフォーマットの名前が入ります。読取日時は読んだ時刻から自動です。
QRデジでかんばんを読む手順
- かんばんを1枚読んで設定する管理用のアカウントで、設定の「読み取りフォーマット」から「＋ 読み取りフォーマットを追加」を押し、「カメラで見本を読み取る」で手元のかんばんを1枚読みます。記号から項目が当てはまった下書きができるので、確かめて保存します。
- 続けてかざす読取ページで「カメラを開く」を押し、かんばんを順にかざします。同じかんばんを持ち続けている間に何度も記録されることはありません。
- いつものExcelの形で出すデータページで一覧を確かめ、いつも使っているExcelの列の並びで出力します。品番の「前の0」を取る・日付の形をそろえるといった直しかたも、列ごとに決めておけます。
うちのかんばんはどれ？種類ごとの進め方
| かんばんの種類 | 登録のしかた | おすすめの進め方 |
|---|---|---|
| 記号付きのQR（1社だけ） | 1枚読めば、ほぼ自動 | Q と 4Q の値を見比べて数量を決め、取引先の名前で保存する |
| 記号付きのQR（何社も） | 取引先ごとに1つずつ | 形が同じで画面では見分けられないので、取引先ごとにかんばんを分けて置き、まとめて読む。読み取りフォーマットを選び直してから次の取引先へ |
| 記号の無いQR | 塊ごとの項目を自分で決める | 1枚読み、塊ごとに品番・数量を選ぶ。読み取りフォーマットの作り方を参照 |
| 自社の社内かんばん | QR作成で作ったQRから登録 | Excelの一覧からQRを作ってラベルに刷り、そのQRで読み取りフォーマットを作る |
細かいかんばんを読むコツ
- 近づけすぎない：細かいQRは、カメラを近づけるよりも画面で拡大したほうが読めます（拡大できるスマホでは読取ページに拡大の操作が出ます）
- 光の反射を避ける：ビニールのケースに入ったかんばんは、少し角度を付けると読みやすくなります
- バーコードのかんばんも同じ手順：QRのほか、Data Matrix、Code128、Code39、ITF、Codabar に対応しています
よくある質問
- 取引先ごとにかんばんの形が違っても読めますか？
- 読めます。取引先ごとに読み方（読み取りフォーマット）を登録しておくと、どれを読んでも同じ列の並びの表で出せます（ファイルは取引先ごとに分かれます）。記号付きの同じ規格なら、登録のときに項目がほぼ自動で当てはまります（数量の Q と 4Q のように候補が2つあるときだけ、値を見比べて選びます）。
- 自社でかんばんのQRを作ることもできますか？
- できます。Excelの一覧からQRを作り、市販のラベルシールに印刷できます。作るQRは、項目を区切りの記号でつないだ自社用の形です（項目に記号を付けたデータ識別子つきの形では作れません）。
- 電波の届かない場所で読んでも大丈夫ですか？
- 大丈夫です。圏外でも読み取りは続けられ、通信のある場所でQRデジを開くと、まとめて送られます。Excelの作成は、その端末で一度通信のある場所で使ったあとに限ります（CSVは圏外でもいつでも作れます）。
その転記、QRに任せませんか。
スマホでかざすだけで、いつものExcelの形に。
月4,800円（税抜）・スマホ5台まで・3日間無料でお試しできます。