受入検品をQRで速くする:現品票をかざして、合否をボタンで記録する
入荷した品物を受け入れるとき、現品票と注文の内容を見比べ、検品の結果を紙に書き、あとでExcelに打ち直す。この流れを、現品票のQRをかざして合否をボタンで選ぶだけに変える方法をまとめます。
受入検品で手間がかかっているところ
- 現品票の転記:品番・数量・ロットを紙やExcelに写す作業が、検品そのものより長くかかりがちです
- 結果の書き方がばらばら:「OK」「〇」「合格」など人によって書き方が違い、あとで集計しにくくなります
- 記録が事務所に届くのが遅い:現場で書いた紙を、事務所でもう一度入力することになります
QRで受入検品をするときの考え方
現品票のQRには、品番・数量・納期・ロットがすでに入っています。QRから取れる項目はかざすだけで入り、検品の結果のように人が決める項目だけをその場で選ぶ、という分け方にすると、現場で書く・打つ作業がほとんど無くなります。
QRデジでは、出てくるExcelの列ごとに、値をQRから入れるか、QRとは別に入れるかを決められます(列ごとの値の直し方で選びます)。QRとは別に入れる方法は3つです。
| 値の直し方 | 向いている項目 | 例 |
|---|---|---|
| 読むたびに選択肢から選ぶ | 決まった答えの中から選ぶもの | 判定(合格・要確認・不良)、担当者 |
| 読むたびに手入力 | 毎回ちがう数や短いメモ | 実際に数えた数、気づいたこと |
| 固定値を入力 | その日の間は変わらないもの | 受入場所、検品した日の区分 |
選択肢にしておけば、書き方のゆれが起きません。判定の列は、はじめから用意されているものではなく、自社の検品の決まりに合わせて自分で作る列です。
設定と、現場での手順
- 取引先の現品票を登録する設定の「読み取りフォーマット」で「+ 読み取りフォーマットを追加」を押し、「カメラで見本を読み取る」で現品票のQRを1枚読んで保存します。
- 判定の列を足す出てくるExcelの形(出力フォーマット)に判定の列を作り、その列の値の直し方で「読むたびに選択肢から選ぶ」を選び、選択肢に「合格,要確認,不良」のように並べます。
- 現品票をかざして、判定を押す読取ページで「カメラを開く」を押して現品票をかざし、出てきた判定のボタンを押します。判定を選ぶまでは次のQRを読まないので、選び忘れた行が残りません。
- 要確認の行だけ見直して出すデータページで一覧を確かめ、いつものExcelの形で出力します。登録した送り先へメールで送ることもできます。
急いで読みたいときは、黄色い帯の「入力せずに次を読む」で、判定を後回しにして次の票へ進めます。空いた欄はあとからデータページで埋められます。
よくある質問
- 検品の結果の選択肢は自由に決められますか?
- 決められます。列ごとに選択肢を並べておくと、その中から選ぶボタンが出ます。担当者の名前を選択肢にしておくこともできます。
- 同じ現品票を2回読んでしまったらどうなりますか?
- 読むたびに新しい行として記録されます(カメラの枠に入れたままの間は1回だけ)。品番・ロット・数量が同じ行には「重複のうたがい」の印が付くので、データページの絞り込みで見つけられます。行を消せるのは出力済みの行だけで、管理用のアカウントからです。
- 何人で同時に検品できますか?
- 1契約につきスマホ5台までご利用いただけます。読み取った内容はアカウントに紐付けて保存されるので、どの端末で読んだ分も同じデータページに並びます。
- 料金はいくらですか?
- 月4,800円(税抜・税込5,280円)の定額で、スマホ5台まで使えます。読み取る枚数に上限はありません。3日間は無料でお試しいただけます。
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