ExcelからQRラベルをまとめて作って、市販のラベルシールに印刷する方法
棚番や工程コード、自社の現品票にまだQRが付いていなければ、読み取りを始める前にQRを用意する必要があります。QRデジのQR作成なら、手元のExcelの一覧からQRをまとめて作り、市販のラベルシールに印刷できます。印刷をずらさないコツも説明します。
この記事の結論
- Excel・CSVの一覧を取り込むと、1行が1つのQRになります。棚番のように1列だけ入れることも、品番・品名・ロットを区切りで並べて1つのQRに入れることもできます
- ラベル用紙は大・中・小(12・24・44面)から選ぶか、サイズを指定して手元の用紙に合わせます。印刷は倍率100%(実際のサイズ)で行います
- 作ったQRは、印刷しなくてもそのまま読み取りフォーマットの見本にでき、読むと列に分かれます
QRラベルづくりで手間がかかるところ
- 1枚ずつ作るのが大変:QRを作るサイトで1件ずつ作り、画像を貼り付けるのは、件数が多いと現実的ではありません
- 印刷がずれる:ラベルシールの枠からQRがはみ出したり、途中から少しずつずれたりします
- 作ったQRを読む仕組みが別:作る道具と読む道具が別だと、中身の形を合わせる作業が必要です
例:Excelの一覧が、どんなQRになるか
例:品番・品名・ロットの3列の一覧を、複数の項目を入れる形で作ったとき
1行目のQRの中身(読むとこの文字が出ます)BR-1020|ブラケットL|L2610-01
| 品番 | 品名 | ロット | できるQRの中身 |
|---|---|---|---|
| BR-1020 | ブラケットL | L2610-01 | BR-1020|ブラケットL|L2610-01 |
| SH-2210 | シャフトφ12 | L2610-02 | SH-2210|シャフトφ12|L2610-02 |
区切りの記号は、値の中に出てこないもの(| ^ ~ タブ の順に)が自動で選ばれます。作る前に、画面に1つ目のQRの中身が出るので確かめられます。このQRを見本に読み取りフォーマットを作れば、読むと品番・品名・ロットの列に分かれ、読取日時は読んだ時刻から自動で入ります。
何に貼る?貼るものごとのQRの中身と用紙
| 貼るもの | QRに入れるもの | おすすめの進め方 |
|---|---|---|
| 棚・置き場 | 棚番1つ(1つの値だけ入れる) | 離れた所から読むので、ラベル用紙は大(12面) |
| 工程・作業場所 | 工程コード1つ(1つの値だけ入れる) | 中(24面)で十分。指示票や作業台に貼る |
| 品物・部品の箱 | 品番・品名・ロットなど(複数の項目を入れる) | 中(24面)。画面の「QRの詰まり具合」が100%にならないよう、入れる項目を絞る |
| 手元のラベル用紙が一覧に無い | — | 「サイズを指定する」で、面数と1面の大きさを入れて合わせる |
QRデジでQRラベルを作る手順
- Excel・CSVを取り込むQR作成ページ(管理用のアカウントから開きます)に、棚卸表や現品票のもとになる一覧をドラッグ&ドロップするか、ファイルを選んで取り込みます。表に直接入力することもできます。1行目が見出しかどうかは切り替えられます。
- QRに入れる項目を選ぶ上の表の入れ方から選び、列ごとにQRに入れるか・入れないかを切り替えます。
- 用紙を選んで作る普通紙、ラベル用紙(大・中・小=12・24・44面)、または「サイズを指定する」で手元の用紙に合わせます。「QRを作成」を押すと、選んだ用紙にQRが並んだ状態が画面に出ます。同じラベルを何枚も貼るときは、「1つにつき ○ 枚」に枚数を入れると、同じQRが続けて並びます(同じQRラベルを何枚も作る方法)。
- 普通紙で試してから印刷するまず普通紙に印刷し、ラベル用紙と重ねて光に透かしてずれを確かめます。合ったらラベル用紙に印刷します。


印刷をずらさないためのコツ
- 印刷の倍率は「実際のサイズ(100%)」:「用紙に合わせる」にすると縮小されてずれます。ずれの原因で最も多いものです
- ずれは0.5mm単位で直す:プリンタごとに数ミリのずれがあるので、「▾ 位置がずれる場合はこちら」を開き、矢印(▲▼◀▶)で1回0.5mmずつ動かします(右へ・下への欄にmmで入れることもできます)
- 途中の面から始められる:画面で面を押すと、そこが1件目になります。使いかけのラベル用紙も最後まで使えます
- QRは大きめに:読み取りの目安は1辺25mm以上。ラベル用紙なら大(12面)か中(24面)を選ぶと安定します。小(44面)は1面が小さく、QRが25mmより小さくなります
よくある質問
- 手元のラベル用紙が一覧にありません。
- 「サイズを指定する」を選び、面数(横・縦)と1面の大きさ(mm)を入れれば、市販のどんなラベル用紙にも合わせられます。
- 作ったQRは、そのまま読み取りに使えますか?
- 使えます。QRを作ると、登録済みの読み取りフォーマットで読めるかが画面に出ます。読めないときや、「取引先は ○○ として入ります」と出て自社用として読みたいときは、「+ このQRで読み取りフォーマットを追加」から、印刷しなくてもそのまま見本にして登録できます。作る→読む→列に分かれる、を確かめてから現場に配れます。
- スマホからQRを作れますか?
- 作れます。QR作成ページは管理用のアカウントから使い、スマホでは設定ページの「QR作成を開く」から開けます。たくさんの一覧を取り込んで印刷するときは、パソコンの方が作業しやすくなります。
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