更新 2026.09.28

出荷の記録をQRで残す：どこまで出したかを後から分かるようにする

出荷のたびに、出した品物の品番と数を控えに書き、あとで一覧にまとめる。その記録を、現品票や出荷伝票のQRをかざして残す形に変える方法をまとめます。記録のExcelをどこまで取引先に出したかを、後から見分けられるようにするのもポイントです。

出荷の記録で困りやすいこと

• 控えの書き写し：出荷した分を紙に控え、あとでExcelにまとめる二度手間
• どこまで報告したか分からない：1日に何度か出荷するとき、どの分をもう取引先に送ったのかが曖昧になります
• 同じファイル名で上書き：同じ日に2回まとめて出すと、先に作ったファイルを消してしまうことがあります

QRで出荷を記録する流れ

出荷する品物の現品票や出荷伝票にQRがあれば、それをかざすだけで品番・数量・ロットが一覧になります。その日の出荷分がそのまま1つの表にまとまるので、控えを書き写す必要がありません。

QRデジでは、出力した行には「済」の印が付きます。「済」は、その行をファイルに出した（取引先へ送った）という印です。印の無い行がまだ出していない分なので、次にどこから出せばよいかが一目で分かります。

QRデジでの手順

1. 票を登録する設定の「読み取りフォーマット」で「＋ 読み取りフォーマットを追加」を押し、「カメラで見本を読み取る」で出荷する品物の票のQRを1枚読んで保存します。
2. 出荷のときにかざす読取ページで「カメラを開く」を押し、出す品物の票を順にかざします。
3. その日の分を出すデータページで一覧を確かめ、いつものExcelの形で出力します。登録した送り先へ、そのままメールで添付して送ることもできます。
4. 次の便は分けて始める前の分とは別の束にしたいときは、「前の分とは分けて、新しく始める」を押してから読みます。前の分と混ざらず、それぞれ別々に出力できます。

同じフォーマットを同じ日に2回以上出力すると、ファイル名に「第2便」のように番号が付きます。前に出したファイルを上書きしません。

記録を正しく残すためのコツ

• 出す前に一覧を見る：直したい所は「修正する」を押して直せます。出力済みの行も直せます
• 同じ票を2回読んだら：品番・ロット・数量が同じ行には「重複のうたがい」の印が付くので、出す前に見分けられます
• 出荷場所が圏外でも：読み取りは続けられ、つながったときにまとめて送られます

よくある質問

「済」の印は出荷したという意味ですか？

いいえ。その行をファイルに出力した（送った）という印です。出荷の有無ではなく、記録をどこまで出したかを示します。

取引先ごとに違う形のExcelで出せますか？

出せます。出てくるExcelの列の並びは、いつも使っているExcelの1行目を読み込んで決めます。取引先ごとに形を登録しておけます。

出力したファイルはどこへ送れますか？

登録した送り先へメールで添付して送るか、端末に保存・共有できます。ファイルはExcel（.xlsx）とCSVに対応しています。

料金はいくらですか？

月4,800円（税抜・税込5,280円）の定額で、スマホ5台まで使えます。読み取る枚数に上限はありません。3日間は無料でお試しいただけます。