更新 2026.10.05

出荷の記録をQRで残す：どこまで出したかを後から分かるようにする

1日に何度も出荷があると、どの分をもう事務所へ送ったのかが分からなくなりがちです。QRデジでは、現品票や出荷伝票のQRをかざすと出荷の記録が一覧になり、出力した行には「済」の印が付くので、次にどこから出せばよいかが一目で分かります。

出荷の記録で困りやすいこと

• 控えの書き写し：出荷した分を紙に控え、あとでExcelにまとめる二度手間
• どこまで報告したか分からない：1日に何度か出荷するとき、どの分をもう事務所に送ったのかが曖昧になります
• 同じファイル名で上書き：同じ日に2回まとめて出すと、先に作ったファイルを消してしまうことがあります

QRで出荷を記録する流れ

出荷する品物の現品票や出荷伝票にQRがあれば、それをかざすだけで品番・数量・ロットが一覧になります。その日の出荷分がそのまま1つの表にまとまるので、控えを書き写す必要がありません。

QRデジでは、出力した行には「済」の印が付きます。「済」は、その行をファイルに出した（事務所などへ送った）という印です。印の無い行がまだ出していない分なので、次にどこから出せばよいかが一目で分かります。

例：出荷する品物の票1枚が、Excelの1行になるまで

QRデジで出荷を記録する手順

1. 票を登録する管理用のアカウントで、設定の「読み取りフォーマット」から「＋ 読み取りフォーマットを追加」を押し、「カメラで見本を読み取る」で出荷する品物の票のQRを1枚読んで保存します。
2. 出荷のときにかざす読取ページで「カメラを開く」を押し、出す品物の票を順にかざします。出荷先の列を「読むたびに選択肢から選ぶ」にしておくと、読んだ直後に出荷先のボタンが出ます（読み取りフォーマットの編集画面の「出力フォーマットを選ぶ」で、その出力フォーマットを選んでおきます）。
3. その日の分を出すデータページで一覧を確かめ、いつものExcelの形で出力します。登録した送り先へ、そのままメールで添付して送ることもできます。
4. 次の便は分けて始める前の便をまだ出力しないうちに次の便を読み始めるときは、「前の分とは分けて、新しく始める」を押してから読みます（未出力の行が残っているときに出るボタンです）。前の分と混ざらず、それぞれ別々に出力できます。前の便を出力し終えてから読む分は、押さなくても混ざりません。

同じフォーマットを同じ日に2回以上出力すると、2回目からはファイル名に「第15便」のような便の番号が付きます。前に出したファイルを上書きしません。

うちの出荷はどれ？状況ごとの進め方

記録を正しく残すためのコツ

• 出す前に一覧を見る：直したい所は「修正する」を押して直せます。出力済みの行も直せます（現場のスマホからは、その端末で読んだ行だけ）
• 同じ票を2回読んだら：品番・ロット・数量が同じ行には「重複のうたがい」の印が付くので、出す前に見分けられます
• 出荷場所が圏外でも：読み取りは続けられ、通信のある場所でQRデジを開くと、まとめて送られます

よくある質問

「済」の印は出荷したという意味ですか？

いいえ。その行をファイルに出力した（送った）という印です。出荷の有無ではなく、記録をどこまで出したかを示します。

使い道ごとに違う形のExcelで出せますか？

出せます。出てくるExcelの列の並びは、いつも使っているExcelの1行目を読み込んで決めます（読み込んだあとも、▲▼で並べ替えられます）。出荷先や部署ごとに、形をいくつも登録しておけます。

出力したファイルはどこへ送れますか？

登録した送り先へメールで添付して送るか、端末に保存・共有できます。ファイルはExcel（.xlsx）とCSVに対応しています。