更新 2026.10.28

備品・固定資産の棚卸をQRラベルで行う：台帳とExcelで突き合わせて、所在不明を見つける

パソコンや机、測定器などの備品・固定資産の棚卸は、台帳を印刷して1つずつ探し、チェックを付けて回るのが一般的です。QRデジなら、資産台帳のExcelからQRラベルを作って貼り、棚卸のときはかざして場所と状態を選ぶだけで、確認した記録がExcelに残ります。

紙の台帳での棚卸で困りやすいこと

• チェックの付け漏れ：何十ページもの台帳から該当の行を探して印を付けるうちに、付け漏れや付け間違いが出ます
• 同じ物を2回数える：部屋を分担して回ると、同じ資産を別の人が確認してしまいます
• 台帳への書き戻しが大変：移動していた資産の場所を、あとで台帳に打ち直す必要があります

例：資産1つの確認が、Excelの1行になるまで

うちの資産はどれ？状況ごとの進め方

QRデジで備品の棚卸をする手順

1. 資産台帳からQRを作る管理用のアカウントでQR作成ページを開き、資産台帳のExcelを取り込みます。資産番号と品名の列をQRに入れ（品名の列の見出しは品名にしておくと、あとで変えずに済みます）、ラベル用紙を選んで「QRを作成」を押し、印刷して資産に貼ります。印刷のコツはExcelからQRラベルを作って印刷する方法で説明しています。
2. 作ったQRで読み方を登録する読み取りフォーマットがまだ無ければ、QRを作った画面の「＋ このQRで読み取りフォーマットを追加」から、印刷しなくてもそのまま見本にできます。取り込んだExcelの見出しが、そのまま区切った値ごとの項目名に入ります。同じ形の読み取りフォーマットがすでにあってボタンが出ないときは、読み取りフォーマットの追加画面の「QR作成のQRを見本にする」から作ります。
3. 棚卸の記録表の形を作る出力フォーマットに「読取日時」「資産番号」「品名」と、確認場所・状態・確認者の列を作ります。この3つは「入れる値」で「読むたびに選択肢から選ぶ」にし、状態の選択肢は「使用中,遊休,故障,廃棄予定」のように並べます。読み取りフォーマットの編集画面の「出力フォーマットを選ぶ」で、この出力フォーマットを選んでおきます。
4. 回ってかざし、Excelで突き合わせる読取ページで「カメラを開く」を押して資産のQRをかざし、場所・状態・確認者を選びます。データページから出力したExcelを台帳と資産番号で突き合わせ、記録の無い資産と、場所が違う資産を洗い出します。

棚卸を早く終えるためのコツ

• 同じ資産を2回読むと知らせが出る：分担して回っていても、同じ端末で同じ資産を続けて読むと「同じ中身の帳票を…にも読み取っています」と出ます。二度読みなら「取り消す」を押します。別の端末どうしの重なりは、出力したExcelで資産番号の重複を探して見つけます
• ラベルは見える場所に、同じ位置に貼る：机の裏や機器の底に貼ると、毎回探す手間がかかります
• 在庫の棚卸とは分ける：品物の数を数える棚卸は、在庫の棚卸をQRで行う方法の形が合います。資産の棚卸とは読み取りフォーマットを分けると、ファイルも分かれて扱いやすくなります

よくある質問

台帳にあるのに見つからなかった資産を、アプリで一覧にできますか？

できません。QRデジが残すのは、かざした記録です。出力したExcelと資産台帳を資産番号で突き合わせ、記録が無いものを所在不明として扱います。

資産台帳そのものを、QRデジで管理できますか？

できません。台帳はこれまでどおりExcelや社内のシステムで持ち、QRデジは棚卸のときの確認の記録に使います。取得日や金額、減価償却の計算も台帳の側で行います。

ラベルが傷んで読めなくなったら？

QR作成でその資産の行だけを作り直して、刷り直します。前と同じ列（資産番号・品名）を入れて作れば、読み取りフォーマットはそのまま使えます。