段ボールのITFコードを読んで、入荷した箱数をExcelに記録する
入荷した段ボールの側面には、14桁のITFコード(集合包装用のバーコード)が刷られていることがよくあります。QRデジなら、このITFをスマホのカメラで読み、箱数を打つだけで、どの品物が何箱入ったかがExcelの1行になります。
この記事の結論
- 段ボールのITFコードを読むと、14桁の番号が文字のままExcelに入ります。箱数は読むたびに打ちます
- ITFは品物や梱包ごとに頭の数字が変わるので、読み取りフォーマットはQR作成で1列の表から作ったQRを見本にします。こうすると、どのITFでも読めます
- 品名や1箱の入り数はITFから出ません。Excelの商品マスタから引き、箱数×入り数で個数を出します
ITFコードとは、どんな番号か
ITFコードは、段ボールなどの外箱に付ける太めのバーコードです。14桁のものが多く、次のように並んでいます。
| 位置 | 中身 |
|---|---|
| 1桁目 | 梱包の区分(入り数の違う箱を見分けるための数字) |
| 2〜13桁目 | 中に入っている商品のJANの、最後の1桁を除いた12桁 |
| 14桁目 | 読み間違いを見つけるための数字(チェックデジット) |
1桁目が箱の種類ごとに変わるため、同じ商品でも、6個入りの箱と12個入りの箱では番号が違います。
例:段ボール1つ分の入荷が、Excelの1行になるまで
例:段ボールのITFを読み、届いた箱数を打ったとき
バーコードの中身(読むとこの数字が出ます)14912345678901
| 読取日時 | ITFコード | 箱数 | 品名 | 入り数 |
|---|---|---|---|---|
| 2026/11/04 09:30 | 14912345678901 | 8 | (Excelで引く) | (Excelで引く) |
ITFコードはバーコードから、読取日時は読んだ時刻から自動で入ります。人が打つのは箱数だけです。品名と入り数は空のまま出るので、ITFコードと品名・入り数を並べた商品マスタから、Excelで引いて埋めます。
うちの入荷はどれ?状況ごとの進め方
| 状況 | 読むもの | おすすめの進め方 |
|---|---|---|
| 同じ品物の箱がまとめて届く | 1箱のITF | 1箱だけ読み、届いた箱数を打つ。箱の数だけ読まなくてよい |
| 違う品物の箱が混ざって届く | 品物ごとに1箱のITF | 品物ごとに1回ずつ読み、それぞれの箱数を打つ |
| 箱にITFとJANの両方がある | ITF | 箱単位で数えるならITFを読む。バラの商品を数えるときのJANの読み方はJANコードで商品一覧を作る方法へ |
| 取引先の現品票も付いている | 現品票のQR | 品番・数量がQRに入っているなら、現品票を読むほうが手間が少ない。ITFは現品票が無い品物に使う |
QRデジでITFから箱数を記録する手順
- ITFの読み方を登録する管理用のアカウントでQR作成ページを開き、見出しを「ITFコード」にした1列の表に、手元の段ボールのITFの番号を1つ入れて「QRを作成」を押します。「+ このQRで読み取りフォーマットを追加」から登録します。このボタンが出ないときは、読み取りフォーマットの追加画面の「QR作成のQRを見本にする」から作ります。
- 入荷の記録表の形を作る出力フォーマットに、読取日時・ITFコード・箱数・品名・入り数の列を作ります。箱数は「入れる値」で「読むたびに手入力」にして「数字だけの欄」にします。読み取りフォーマットの編集画面の「出力フォーマットを選ぶ」で、この出力フォーマットを選んでおきます。
- 段ボールをかざして、箱数を打つ読取ページで「フォーマットを選択」から手順1の読み取りフォーマットを選び、「カメラを開く」を押してITFをかざします。数字のキーボードで箱数を打ちます。
- 出力して、Excelで仕上げるデータページで一覧を確かめて出力します。商品マスタから品名と入り数を引き、箱数×入り数で個数を出します。


ITFを読むときに、気をつけること
- カメラの見本から作らない:「カメラで見本を読み取る」で作ると、桁数と先頭の数字が見本と同じITFしか読めません。頭の数字が違う箱を読むと記録されないので、手順1の作り方にします。理由は送り状の番号を読む方法で説明しています
- バーコードの端まで枠に入れる:ITFは横に長いので、両端が欠けると読めません。少し離して、バーコード全体が枠に入るようにします
- つぶれた箱・ぬれた箱:段ボールの印刷はにじみやすく、角度を変えても読めないときは、その箱だけITFの番号(または品名)を手で控えます
よくある質問
- ITFを読むと、品名や入り数も出ますか?
- 出ません。読めるのはバーコードの14桁の番号だけです。品名と入り数は、出力したExcelで商品マスタから引きます。
- 同じ品物の箱を何箱も読む必要がありますか?
- ありません。1箱だけ読んで、届いた箱数を打てば1行で済みます。1箱ずつ読むと、読むたびに別の行になり、続けて読んだときは二度読みの知らせも出ます。
- ITFの番号はExcelで崩れませんか?
- 崩れません。ITFコードの列は文字として入るので、14桁のまま並びます。数として入るのは、箱数のように「数字だけの欄」にした列です。
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