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更新 2026.11.04

段ボールのITFコードを読んで、入荷した箱数をExcelに記録する

入荷した段ボールの側面には、14桁のITFコード(集合包装用のバーコード)が刷られていることがよくあります。QRデジなら、このITFをスマホのカメラで読み、箱数を打つだけで、どの品物が何箱入ったかがExcelの1行になります。

この記事の結論

  • 段ボールのITFコードを読むと、14桁の番号が文字のままExcelに入ります。箱数は読むたびに打ちます
  • ITFは品物や梱包ごとに頭の数字が変わるので、読み取りフォーマットはQR作成で1列の表から作ったQRを見本にします。こうすると、どのITFでも読めます
  • 品名や1箱の入り数はITFから出ません。Excelの商品マスタから引き、箱数×入り数で個数を出します

ITFコードとは、どんな番号か

ITFコードは、段ボールなどの外箱に付ける太めのバーコードです。14桁のものが多く、次のように並んでいます。

位置中身
1桁目梱包の区分(入り数の違う箱を見分けるための数字)
2〜13桁目中に入っている商品のJANの、最後の1桁を除いた12桁
14桁目読み間違いを見つけるための数字(チェックデジット)

1桁目が箱の種類ごとに変わるため、同じ商品でも、6個入りの箱と12個入りの箱では番号が違います。

例:段ボール1つ分の入荷が、Excelの1行になるまで

例:段ボールのITFを読み、届いた箱数を打ったとき

バーコードの中身(読むとこの数字が出ます)14912345678901

読取日時ITFコード箱数品名入り数
2026/11/04 09:30149123456789018(Excelで引く)(Excelで引く)

ITFコードはバーコードから、読取日時は読んだ時刻から自動で入ります。人が打つのは箱数だけです。品名と入り数は空のまま出るので、ITFコードと品名・入り数を並べた商品マスタから、Excelで引いて埋めます。

うちの入荷はどれ?状況ごとの進め方

状況読むものおすすめの進め方
同じ品物の箱がまとめて届く1箱のITF1箱だけ読み、届いた箱数を打つ。箱の数だけ読まなくてよい
違う品物の箱が混ざって届く品物ごとに1箱のITF品物ごとに1回ずつ読み、それぞれの箱数を打つ
箱にITFとJANの両方があるITF箱単位で数えるならITFを読む。バラの商品を数えるときのJANの読み方はJANコードで商品一覧を作る方法へ
取引先の現品票も付いている現品票のQR品番・数量がQRに入っているなら、現品票を読むほうが手間が少ない。ITFは現品票が無い品物に使う

QRデジでITFから箱数を記録する手順

  1. ITFの読み方を登録する管理用のアカウントでQR作成ページを開き、見出しを「ITFコード」にした1列の表に、手元の段ボールのITFの番号を1つ入れて「QRを作成」を押します。「+ このQRで読み取りフォーマットを追加」から登録します。このボタンが出ないときは、読み取りフォーマットの追加画面の「QR作成のQRを見本にする」から作ります。
  2. 入荷の記録表の形を作る出力フォーマットに、読取日時・ITFコード・箱数・品名・入り数の列を作ります。箱数は「入れる値」で「読むたびに手入力」にして「数字だけの欄」にします。読み取りフォーマットの編集画面の「出力フォーマットを選ぶ」で、この出力フォーマットを選んでおきます。
  3. 段ボールをかざして、箱数を打つ読取ページで「フォーマットを選択」から手順1の読み取りフォーマットを選び、「カメラを開く」を押してITFをかざします。数字のキーボードで箱数を打ちます。
  4. 出力して、Excelで仕上げるデータページで一覧を確かめて出力します。商品マスタから品名と入り数を引き、箱数×入り数で個数を出します。
読み取りフォーマットの追加画面。「QR作成のQRを見本にする」「カメラで見本を読み取る」「文字列を貼り付ける」が並ぶ
手順1でボタンが出ないときの画面。「QR作成のQRを見本にする」から作ります
読んだあとに、数えた数を入れる欄と数字のキーボードが出た画面
手順3で箱数を打つときの画面(この画面は棚卸の例です)

ITFを読むときに、気をつけること

よくある質問

ITFを読むと、品名や入り数も出ますか?
出ません。読めるのはバーコードの14桁の番号だけです。品名と入り数は、出力したExcelで商品マスタから引きます。
同じ品物の箱を何箱も読む必要がありますか?
ありません。1箱だけ読んで、届いた箱数を打てば1行で済みます。1箱ずつ読むと、読むたびに別の行になり、続けて読んだときは二度読みの知らせも出ます。
ITFの番号はExcelで崩れませんか?
崩れません。ITFコードの列は文字として入るので、14桁のまま並びます。数として入るのは、箱数のように「数字だけの欄」にした列です。

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