更新 2026.11.01

送り状・物流ラベルの番号をスマホで読んで、Excelに残す方法

出荷した荷物の送り状番号を、伝票を見ながらExcelに打ち込んでいると、1桁の打ち間違いで問い合わせのときに荷物を追えなくなります。送り状や物流ラベルのバーコードは、スマホのカメラで読めます。QRデジで番号の読み方を1回登録しておけば、かざすだけで番号と日時がExcelの1行になります。

送り状番号を手で打つと、何が起きるか

• 1桁の打ち間違い：12桁前後の数字は見直しても違いに気づけず、問い合わせのときに荷物を追えなくなります
• 控えが後回しになる：出荷の最中は手が空かず、伝票の控えをまとめて打つことになります
• Excelで桁が崩れる：長い数字をそのまま打つと、3.64513E+11 のような指数の形で表示されます

例：送り状1枚が、Excelの1行になるまで

うちの出荷はどれ？状況ごとの進め方

QRデジで送り状番号を控える手順

1. 番号の読み方を登録する管理用のアカウントでQR作成ページを開き、見出しを「送り状番号」にした1列の表に、送り状の番号を1つ入れて「QRを作成」を押します（列が1つなら、区切りの無い1つの値のQRになります）。「＋ このQRで読み取りフォーマットを追加」から登録します。このボタンが出ないとき（別の1つの値の形で読める、と出たときも）は、読み取りフォーマットの追加画面の「QR作成のQRを見本にする」から作ります。
2. 控えの表の形を作る出力フォーマットに「読取日時」「送り状番号」と、出荷先・個数の列を作ります。出荷先は「入れる値」で「読むたびに選択肢から選ぶ」、個数は「読むたびに手入力」にして「数字だけの欄」にします。読み取りフォーマットの編集画面の「出力フォーマットを選ぶ」で、この出力フォーマットを選んでおきます。
3. 送り状をかざす読取ページで「フォーマットを選択」から手順1の読み取りフォーマットを選び、「カメラを開く」を押して送り状のバーコードをかざします。出荷先を選び、個数を打ちます。
4. 出力して控えにするデータページで一覧を確かめて出力します。出荷先へ番号を知らせるときや、問い合わせを受けたときに、このExcelから番号を探します。

カメラで見本を読んで作ると、なぜ読めないことがあるのか

読み取りフォーマットを「カメラで見本を読み取る」で作ると、区切りの無い番号は、桁数と先頭の文字が見本と同じものだけを読む形になります。現品票のように頭の文字が決まっている票には向いていますが、送り状番号は1枚ごとに頭の数字が違うため、2枚目から「このQRは選んだフォーマットの形ではありません」と出て記録されません。QR作成で1列の表から作ったQRを見本にした形は、長さや頭の文字を見ずに読むので、送り状番号に合います。商品のJANのように頭の数字がそろっている番号の読み方は、JANコードで商品一覧を作る方法で説明しています。

よくある質問

控えた番号で、配達の状況まで見られますか？

見られません。QRデジは運送会社のシステムとつながっていないので、番号を控えるところまでです。配達の状況は、控えた番号で運送会社の画面から調べます。

送り状の宛名や住所も読めますか？

読めません。QRデジが読むのはバーコードやQRコードの中身だけで、印字された文字は読みません。

同じ送り状を2回読んでしまったら？

同じ端末で続けて読むと「同じ中身の帳票を…にも読み取っています」と出るので、二度読みなら「取り消す」を押します。