更新 2026.10.25

通い箱・パレットの出入りをQRで記録する：どの取引先に何箱あるかをExcelで分かるようにする

通い箱やパレットは、出荷のたびに取引先へ出て行き、空になって戻ってきます。出した数と戻った数を紙で数えていると、どこに何箱残っているかがすぐに分からなくなります。QRデジなら、箱にQRラベルを貼り、出すときと戻ったときにかざして選ぶだけで、出入りが1行ずつ残ります。

通い箱の管理で困りやすいこと

• 戻ってこない箱に気づけない：出した数と戻った数を突き合わせるまで、どの取引先に箱が残っているか分かりません
• 数え間違い：重ねた箱やパレットを数えて紙に書くうちに、数がずれます
• 記録が後回しになる：トラックの積み下ろしの最中は、紙に書く手が止まります

例：通い箱1つの出入りが、Excelの行になるまで

うちの箱はどれ？管理の細かさごとの進め方

QRデジで通い箱の出入りを記録する手順

1. 箱の一覧からQRを作る管理用のアカウントでQR作成ページを開き、箱番号と種類を並べたExcelを取り込みます（種類の列の見出しは品名にしておくと、あとで変えずに済みます）。ラベル用紙を選んで「QRを作成」を押し、印刷して箱に貼ります。印刷のコツはExcelからQRラベルを作って印刷する方法で説明しています。
2. 作ったQRで読み方を登録する読み取りフォーマットがまだ無ければ、QRを作った画面の「＋ このQRで読み取りフォーマットを追加」から、印刷しなくてもそのまま見本にできます。取り込んだExcelの見出しが、そのまま塊の名前に入ります。
3. 出入りの記録表の形を作る出力フォーマットに「読取日時」「箱番号」「品名」と、区分・相手先の列を作ります。区分と相手先は「入れる値」で「読むたびに選択肢から選ぶ」にし、区分の選択肢は「出荷,戻り」と並べます。読み取りフォーマットの編集画面の「出力フォーマットを選ぶ」で、この出力フォーマットを選んでおきます。
4. 出すとき・戻ったときにかざす読取ページで「カメラを開く」を押して箱のQRをかざし、区分と相手先を選びます。データページから出力したExcelで、相手先ごとに出荷の数から戻りの数を引くと、取引先に残っている数が分かります。

記録を続けるためのコツ

• 相手先の列の名前は「取引先」にしない：出力フォーマットの見出しを取引先にすると、読み取りフォーマットの名前が自動で入る列になります。選んで入れる列は、相手先のような別の名前にします
• 同じ箱を続けて読むと知らせが出る：出荷と戻りで同じQRを続けて読むと、2回目に「同じ中身の帳票を…にも読み取っています」と出ます。決まった使い方なら、その帯の「このフォーマットでは出さない」で、その端末では止められます
• 持ち出しと返却の考え方は工具と同じ：箱番号ごとに最後の行を見る考え方は、工具・治具の貸し出しを記録する方法でも使っています

よくある質問

取引先ごとの残りの箱数を、アプリで見られますか？

見られません。QRデジが残すのは、かざした記録です。出力したExcelで、相手先ごとに出荷と戻りの数を数えて差し引きます。

重ねた箱を、まとめて1回で読めますか？

1回かざすと1行です。箱ごとに記録したいときは1つずつかざします。まとめて記録したいときは、種類ごとのQRを読んで箱数を打つ形にします。

屋外の置き場でも読めますか？

読めます。圏外でも読み取りは続けられ、通信のある場所でQRデジを開くとまとめて送られます。ラベルが汚れたり傷んだりすると読みにくくなるので、傷んだラベルは早めに刷り直して貼り替えます。