更新 2026.10.21

工具・治具の貸し出しと返却をQRで記録する：誰が持っているかをExcelで分かるようにする

工具や治具の持ち出しを紙の台帳に書いてもらっていると、書き忘れや読めない字で「いま誰が持っているか」が分からなくなります。QRデジなら、工具にQRラベルを貼り、持ち出すときと戻すときにかざして選ぶだけで、工具番号・日時・使う人が1行ずつ残ります。

紙の台帳で困りやすいこと

• 書き忘れ：急いでいるときほど台帳に書かずに持ち出し、どこにあるか分からなくなります
• 字が読めない・書き方がそろわない：工具の名前や番号、名前の書き方が人によって違います
• 探すのに時間がかかる：台帳を上から見ていかないと、最後に持ち出した人が分かりません

例：工具1本の貸出と返却が、Excelの行になるまで

うちの工具はどれ？置き方ごとの進め方

QRデジで工具の貸し出しを記録する手順

1. 工具の一覧からQRを作る管理用のアカウントでQR作成ページを開き、工具番号と工具名を並べたExcelを取り込みます。両方の列をQRに入れ、ラベル用紙を選んで「QRを作成」を押し、印刷して工具に貼ります。印刷のコツはExcelからQRラベルを作って印刷する方法で説明しています。
2. 作ったQRで読み方を登録する読み取りフォーマットがまだ無ければ、QRを作った画面の「＋ このQRで読み取りフォーマットを追加」から、印刷しなくてもそのまま見本にできます。取り込んだExcelの見出しが、そのまま塊の名前に入ります。工具番号の塊はそのまま使い、工具名の塊は項目の選択で品名に変えます（はじめからExcelの見出しを品名にしておけば、変えなくて済みます）。
3. 貸出の記録表の形を作る出力フォーマットに「読取日時」「工具番号」「品名」と、区分・使う人の列を作ります。区分と使う人は「入れる値」で「読むたびに選択肢から選ぶ」にし、区分の選択肢は「貸出,返却」と並べます。読み取りフォーマットの編集画面の「出力フォーマットを選ぶ」で、この出力フォーマットを選んでおきます。
4. 持ち出し・戻しのときにかざす読取ページで「カメラを開く」を押して工具のQRをかざし、区分と使う人を選びます。データページから出力したExcelで、工具番号ごとに日時の新しい順に並べると、いま誰が持っているかが分かります。

記録を続けるためのコツ

• 同じ工具を続けて読むと知らせが出る：貸出と返却で同じQRを続けて読むと、2回目に「同じ中身の帳票を…にも読み取っています」と出ます。決まった使い方なら、その帯の「このフォーマットでは出さない」で、その端末では止められます
• 週に1回はExcelで突き合わせる：最後の行が貸出のまま日がたっている工具を見つけ、持っている人に声をかけます
• 部品や材料の出し入れも残したいとき：数の増減を残す使い方は、入出庫の記録をQRで残す方法の形が合います

よくある質問

返っていない工具の一覧を、アプリで見られますか？

見られません。QRデジが残すのは、かざした記録です。出力したExcelで、工具番号ごとに最後の行が貸出のものを探します。

借りる人の名札のQRと、工具のQRを1行にまとめられますか？

できません。1回かざすと1行の記録になります。使う人は、読むたびに選択肢から選ぶ形で残してください。

返却の期限が過ぎたら知らせてくれますか？

知らせません。期限を決めているときは、出力したExcelで、貸出の日時から日数を計算して確かめます。