更新 2026.10.19

作業指示書にQRを付けて、どの指示をいつ終えたかをExcelで管理する

作業指示書を配ったあと、どれが終わったかを口頭やホワイトボードで確かめ、Excelの指示一覧に手で「済」を付けている現場は多くあります。QRデジなら、指示一覧のExcelからQRを作って指示書に貼り、終わったときにかざすだけで、指示番号と終えた日時が1行に残ります。

作業指示書の管理で困りやすいこと

• 終わったかどうかが事務所に届かない：現場で終わっていても、指示一覧に「済」が付くのは夕方や翌日になります
• 終えた日時があいまい：あとから書くと、実際に終わった時刻とずれます
• 指示番号の書き写し間違い：長い番号を書き写すうちに1文字違い、どの指示の記録か分からなくなります

例：指示書1枚が、Excelの1行になるまで

うちの指示書はどれ？指示書の形ごとの進め方

QRデジで作業指示書を管理する手順

1. 指示一覧からQRを作る管理用のアカウントでQR作成ページを開き、指示一覧のExcelを取り込みます。指示番号・品番・数量の列をQRに入れ、ラベル用紙を選んで「QRを作成」を押し、印刷して指示書に貼ります。印刷のコツはExcelからQRラベルを作って印刷する方法で説明しています。
2. 作ったQRで読み方を登録する読み取りフォーマットがまだ無ければ、QRを作った画面の「＋ このQRで読み取りフォーマットを追加」から、印刷しなくてもそのまま見本にできます。塊ごとに項目を選び、指示番号の塊は「＋ 名前を入力する…」で「指示番号」と名前を付けます。
3. 完了の記録表の形を作る出力フォーマットに「読取日時」「指示番号」と、品番・数量・区分・作業者の列を作ります。列の見出しを「指示番号」にすると、手順2で名前を付けた塊が入ります。区分と作業者は「入れる値」で「読むたびに選択肢から選ぶ」にします。読み取りフォーマットの編集画面の「出力フォーマットを選ぶ」で、この出力フォーマットを選んでおきます。
4. 終わったらかざして、Excelで突き合わせる読取ページで「カメラを開く」を押して指示書のQRをかざし、区分と作業者を選びます。データページから出力したExcelを指示一覧と指示番号で突き合わせると、まだ終わっていない指示が分かります。

記録を続けるためのコツ

• QRは指示書の同じ場所に貼る：毎回同じ角に貼ると、探さずにかざせます
• 工程ごとの実績も残したいとき：良品数・不良数まで工程ごとに残すなら、作業実績をQRで記録する方法の形が合います
• 同じ指示書を2回読むと知らせが出る：着手と完了で同じQRを続けて読むと、2回目に「同じ中身の帳票を…にも読み取っています」と出ます。決まった使い方なら、その帯の「このフォーマットでは出さない」で、その端末では止められます

よくある質問

まだ終わっていない指示を、アプリで一覧にできますか？

できません。QRデジが残すのは、読んだ指示の記録です。出力したExcelと指示一覧を指示番号で突き合わせ、記録が無いものを残りとして見ます。

指示書に直接QRを印刷できますか？

QR作成で刷れるのは、QRを並べた用紙です。指示書そのものの様式には入れられないので、ラベル用紙に刷って貼るか、普通紙に刷って切り取って貼ります。

作業者の名札のQRと指示書のQRを1行にまとめられますか？

できません。1回かざすと1行の記録になります。作業者は、読むたびに選択肢から選ぶ形で残してください。