更新 2026.11.08

工程間の仕掛品の移動をQRで記録する：どの工程の前に何個あるかをExcelで分かるようにする

「あのロットはいまどこ？」と聞かれるたびに工程を見て回ったり、ホワイトボードの仕掛品の数が実際と合わなかったりしていませんか。仕掛品を次の工程へ渡すたびに移動先を記録しておけば、工程ごとに何個たまっているかを、Excelで数えられるようになります。

ホワイトボードや移動票で、仕掛品の数が合わなくなる理由

• 消し忘れ・書き忘れ：次の工程へ渡したのに、前の工程の欄が残ったままになります
• 数えるのが月末だけ：たまっている工程に気づくのが遅れ、手を打つ前に納期が迫ります
• ロットが分からない：数は合っていても、どのロットがどこにあるかまでは追えません

例：移動の記録から、工程ごとの仕掛品の数を出すまで

Excelで工程ごとの仕掛品の数を出す手順

1. 新しい順に並べる出力したExcelを、読取日時の列で降順（新しい順）に並べ替えます。
2. ロットの重複を消すロットの列を基準に重複を削除します。上から残るので、ロットごとに一番新しい行だけが残ります。
3. 移動先ごとに足すピボットテーブルで、行に移動先、値に数量の合計を置きます。工程ごとの仕掛品の数になります。

この3つの操作は、毎回同じ列の並びのExcelが出るので、一度作ったら同じ手順で繰り返せます。完成して出荷した分は、移動先の選択肢に完成を用意して選んでおくと、ピボットテーブルで完成を外すだけで仕掛品から除けます。

QRデジで移動を記録する手順

1. 現品票を登録する管理用のアカウントで、設定の「読み取りフォーマット」から「＋ 読み取りフォーマットを追加」を押し、「カメラで見本を読み取る」で現品票のQRを1枚読んで保存します。
2. 移動先の列を作る出力フォーマットに読取日時・品番・数量・ロット・移動先の列を作ります。移動先は「入れる値」で「読むたびに選択肢から選ぶ」にし、選択肢に「切削,研磨,検査,完成」のように、渡す先の名前を並べます。読み取りフォーマットの編集画面の「出力フォーマットを選ぶ」で、この出力フォーマットを選んでおきます。
3. 渡すときにかざす読取ページで「カメラを開く」を押して現品票をかざし、渡した先のボタンを押します。渡す人が離れた工程にいるなら、置き場ごとにスマホを置きます（1契約でスマホ5台まで）。

数を正しく保つための注意

• ロットを途中で分けて流すとき：同じロット番号のまま分けると、重複を消す操作で片方が消えます。分けた分には別のロット番号でQRを作って貼り、別のロットとして扱います。作り方はQRラベルの作り方へ
• 二度読みの知らせ：同じ現品票を工程ごとに読むので、「同じ中身の帳票を…にも読み取っています」と出ることがあります。決まった使い方なら、その帯の「このフォーマットでは出さない」で、その端末では止められます
• 作業の結果も残したいとき：渡した先だけでなく、工程ごとの良品数・不良数・担当者まで残すなら、作業実績をQRで記録する方法の形が合います

よくある質問

工程ごとの仕掛品の数を、アプリの画面で見られますか？

見られません。QRデジが残すのは、かざした記録です。上の3つの操作で、出力したExcelから数えます。

渡し忘れたロットは、どう見つけますか？

ロットごとの最新の行の読取日時が、ほかより古いものを探します。何日も同じ工程に残っているロットは、渡し忘れか、止まっている仕掛品です。

同じ品番でロットが違うものは、分けて数えられますか？

数えられます。重複を消すのはロットの列が基準なので、同じ品番でもロットが違えば別の行として残ります。品番ごとにまとめたいときは、ピボットテーブルの行に品番も足します。