更新 2026.10.14

納品書のQRを読んで、Excelの入荷一覧に入れる方法

取引先の納品書や、一緒に届く現品票にQRが付いているなら、品番や数量を見ながら打ち込む必要はありません。取引先ごとにQRの読み方を1回登録しておけば、スマホでかざすだけで、いつもの入荷一覧のExcelに1行ずつ入ります。

納品書の入力で、何が起きているか

• 打ち間違い：品番の0とO、数量の桁の間違いが、あとで在庫や支払いの食い違いになります
• 入力が後回しになる：納品書が事務所にたまり、入荷一覧が数日遅れになりがちです
• 取引先ごとに様式が違う：同じ品番でも、どこに書いてあるかが取引先ごとに違い、慣れた人しか速く打てません

QRを読めば、打つ作業そのものがなくなります。人が入れるのは、QRに入っていないこと（届いた数・受け取った人など）だけです。

例：納品書のQRが、Excelの1行になるまで

この例のように、カンマなどで区切られた中身を、塊ごとに「品番」「数量」と決めるのが最初の登録です。中身の区切り方は取引先ごとに違うので、まず1枚読んで確かめます。

うちの納品書はどれ？付き方ごとの進め方

QRデジは、1回かざすと1行の記録になります。納品書の明細を何行も一度に読み込むことはできません。

QRデジで、納品書のQRを入荷一覧にする手順

1. 取引先の読み方を登録する管理用のアカウントで、設定の「読み取りフォーマット」から「＋ 読み取りフォーマットを追加」を押し、「カメラで見本を読み取る」で納品書のQRを1枚読みます。分かれた塊ごとに、品番・数量・納期などを選んで保存します。名前は取引先の名前にしておきます。区切り方の詳しい決め方は読み取りフォーマットの作り方で説明しています。
2. 入荷一覧の形を登録するいま使っている入荷一覧のExcelの1行目（見出し）を読み込んで、出力フォーマットにします。「入荷日時」のような見出しの列には、読んだ時刻が入ります。読み取りフォーマットの編集画面の「出力フォーマットを選ぶ」で、この出力フォーマットを選んでおきます。
3. 届いた納品書をかざす読取ページで「フォーマットを選択」から取引先を選び、「カメラを開く」を押して納品書のQRをかざします。読んだQRに合わせて取引先が自動で切り替わることはないので、取引先が変わるたびに選び直します。
4. 一覧を見直して出すデータページで並んだ行を確かめ、入荷一覧のExcelで出力します。出力した行には「済」の印が付くので、どこまで出したかが分かります。

納品書ならではの、気をつけること

• 納品書の数と、実際に届いた数を分けて残す：出力フォーマットに、届いた数を入れる列を作り、その列の「入れる値」で「読むたびに手入力」を選ぶと、かざすたびに数を打つ欄が出ます。QRの数量と並べておけば、過不足がExcelで見つけられます
• 受け取った人を残す：受け取った人の列を「読むたびに選択肢から選ぶ」にして、名前を並べておくと、ボタンで選ぶだけで残ります
• 同じ納品書を2回読んだとき：「同じ中身の帳票を…にも読み取っています」と出ます。二度読みなら「取り消す」を押します
• 控えと原本の両方にQRがある納品書：どちらか一方だけを読む、と決めておきます

入荷と同時に合否も付けたいときは、受入検品をQRで速くする方法の判定の列の作り方が使えます。

よくある質問

QRの付いていない納品書も読めますか？

読めません。QRデジが読むのは、QRコードとバーコードなどのコードだけで、印字された文字は読みません。写真から読むこともできません。

取引先ごとに出てくるExcelの形が変わりますか？

変わりません。どの取引先の読み取りフォーマットも、同じ出力フォーマットと組めるので、列の並びはそろいます。ファイルは取引先（読み取りフォーマット）ごとに分かれて出ます。

納品書のQRにバーコードが並んでいる場合は？

JAN・CODE128・ITFなどのバーコードも読めます。1回かざすと1行なので、品番と数量が別々のバーコードになっている納品書では、1行にまとめることはできません。その場合は品番のバーコードを読み、数は「読むたびに手入力」の列で入れます。

入荷一覧はCSVでも出せますか？

出せます。Excel（.xlsx）のほか、UTF-8 のCSVで出力できます。